Als wir 2003 mit dem ersten Pilotprojekt des SunClub®-Konzeptes in einem Sonnenstudio in Norderstedt bei Hamburg starteten, erfolgte die Anmeldung für Kunden mit Durchschreibsätzen, die handschriftlich auszufüllen waren. Ein Exemplar der Anmeldung erhielt das neu gewonnene Mitglied, ein Exemplar verblieb im Studio und ein Exemplar ging an uns. Einige Studios handhaben das heute noch so.
Die meisten Partnerstudios des SunClubs arbeiten heute allerdings mit einer moderneren Technik. Die Anmeldungen erfolgen in Echtzeit online über den PCA Webservice.
Die Online-Anmeldung bietet zahlreiche Vorteile, die ein Papierantrag nicht bieten kann. So werden Daten schon während der Eingabe verschiedenen Prüfroutinen unterzogen. Die IBAN und die Plausibilität der Adressen werden geprüft. Wenn es beispielsweise bei der Eingabe der vielstelligen IBAN zu einem Tippfehler kommt, wird der Kunde bzw. die Studiomitarbeiterin ‑je nachdem, wer die Eingabe vornimmt- schon bei der Eingabe auf den Fehler hingewiesen.
Die Daten werden verschlüsselt in Echtzeit an das PCA Rechenzentrum übermittelt, so dass neue Mitglieder sofort sonnen können und die Stammdaten parallel von der PCA Buchhaltung übernommen werden.
Die Anmeldung erfolgt über ein separates Tablet oder alternativ, wenn gewünscht, über einen separaten PC. Somit wird der Studio-PC durch Neuanmeldungen nicht blockiert.