Ordner, Locher und Papier
waren gestern

In moder­nen Unter­neh­men fin­den Sie heu­te immer weni­ger Papier und Akten­ord­ner. Selbst ein­ge­hen­de Rech­nun­gen wer­den ver­scannt und digi­tal archi­viert. Das Ori­gi­nal wird ent­sorgt. Man nennt das DMS (Doku­men­ten Manage­ment System).

Wir haben für den Sun­Club^® ein umfang­rei­ches DMS ein­ge­rich­tet. Alle Ver­trä­ge, unab­hän­gig davon ob es sich um hand­schrift­lich aus­ge­füll­te For­mu­lar­ver­trä­ge oder um in digi­ta­ler Form erfass­te Ver­trä­ge han­delt, wer­den im DMS archi­viert. Das gilt auch für sämt­li­che Ver­trags­än­de­run­gen, Attes­te, Mahn­schrei­ben und die gesam­te mit Ihren Kun­den geführ­te Kor­re­spon­denz. Ihr Vor­teil: Sie brau­chen kei­ne Abla­ge zu füh­ren und haben jeder­zeit Ein­blick in alle Doku­men­te. Das läs­ti­ge Suchen nach even­tu­ell benö­tig­ten Unter­la­gen gehört der Ver­gan­gen­heit an.