PCA Studio-Control®
SI 9.0
Das innovative Kassen- und Steuerungssystem für professionelle Sonnenstudios
Über 20 Jahre zählte die „SI-Theke“ der Firma SI Elektronik zu den führenden Kassen- und Steuerungssystemen für Sonnenstudios im In- und Ausland. 2018 übernahm die PCA die Produktlinie von SI.
PCA war bereits seit vielen Jahren der größte Abnehmer der „SI-Theke“ der Firma SI Elektronik. Als Herr Malkmus, der Geschäftsführer der SI Elektronik, uns Anfang 2018 mitteilte, das Produkt „SI-Theke“ einstellen zu wollen, entschieden wir uns spontan für die Übernahme.
Andernfalls hätten Hunderte unserer Kunden spätestens mit der Verpflichtung zur Implementierung der TSE (Zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung) und der Anmeldeverpflichtung für Kassensysteme und TSE in komplett neue Studiosteuerungen investieren müssen.Es folgte eine fast zweijährige komplette Neuentwicklung, an der je Entwicklungsstufe drei bis neun Informatiker beteiligt waren. Natürlich floss viel Know-how aus unserer langjährigen Erfahrung in der Besonnungsbranche in die Architektur des Softwarekonzeptes ein. Wir blickten jedoch von Anbeginn auch über den Tellerrand unserer Branche hinaus.
Aufgrund der vielen Teilzeitkräfte und der hohen Personalfluktuation ist es für Sonnenstudios von größter Bedeutung, dass Mitarbeiter sowie insbesondere neue Mitarbeiter schnell und unkompliziert in die Bedienung eines Kassen- und Steuerungssystems eingearbeitet werden können. Vergleichbare Anforderungen fanden wir bei unseren Marktrecherchen in der Gastronomie, in der auch mit zahlreichen Teilzeitkräften gearbeitet wird. Wir haben uns deshalb von einigen sehr nützlichen Funktionalitäten führender Gastronomiekassensysteme inspirieren lassen und diese für unsere Zwecke, exakt abgestimmt auf den Bedarf in einem modernen Sonnenstudio, in modifizierter Form realisiert. Darüber hinaus legten wir großen Wert darauf, individuelle Wünsche von Studiobetreibern erfüllen zu können und entschieden uns deshalb für individuell konfigurierbare Benutzeroberflächen.
Kontaktlose Zahlungen
Selbstverständlich verarbeitet das Kassensystem auch Zahlungen mit Kredit- oder Girokarten. Die kontaktlose Zahlung, zum Beispiel mit Apple Pay, findet wohl auch aufgrund der Corona Pandemie vermehrt Zuspruch.
Individualisierbare Oberfläche
Die Touchscreen Oberfläche, die Sie natürlich auch konventionell per Cursor und Maus bedienen können, wird individuell nach Ihren Wünschen und Ihrem Bedarf gestaltet und konfiguriert.
Kellnerschloss
Dass sich Mitarbeiter durch einen individuellen Schlüssel bei der Bedienung der Kasse zuverlässig und schnell anmelden und autorisieren, ist bei professionellen Kassensystemen in der Gastronomie seit Jahren Standard. In der Besonnungsbranche ist das ein Novum.
Mit der neuen PCA Studio-Control werden Arbeitszeiten und Umsätze von Mitarbeitern exakt und statistisch auswertbar erfasst. Gerade wenn mehrere Zugriffsberechtigte im Studio zeitgleich arbeiten, wird durch die individuelle Nutzererfassung möglichen Manipulationen vorgebeugt.
Zudem wird der Griff in die Kasse durch Dritte wirksam verhindert.
Individuelle Kundenansprache beim Check-In
Sobald registrierte Kunden (Clubkunden, ggf. registrierte Prepaid-Kunden und Bar-Kunden) in Ihrem Studio einchecken, werden Ihren Studiomitarbeitern relevante Daten zum Kunden angezeigt. Selbstverständlich haben Sie dabei Einfluss auf die Auswahl der in Ihrem Studio anzuzeigenden Daten.
Dazu zählen:
- Name des Kunden
- Die letzten Gerätenutzungen (Datum, Gerät, Dauer)
- Die letzten Artikeleinkäufe (Datum, Artikel, Preis)
- Clubmitglied seit TT/MM/JJJJ
- Falls ein Club gekündigt wurde, Hinweis darauf mit Datum des Endes der Mitgliedschaft
- Geburtstag des Kunden (Datum wird rot hinterlegt, wenn der Kunde am selben Tag Geburtstag hat/Datum wird gelb hinterlegt, wenn der Kunde während der letzten 2 Tage Geburtstag hatte/ Datum wird grün hinterlegt, wenn der Kunde während der letzten Woche Geburtstag hatte)
- Das Sternzeichen des Kunden
Nichts bindet Kunden stärker als die individuelle Ansprache. Anhand der angezeigten Daten kann vom Mitarbeiter ein wirklich persönliches Gespräch geführt werden.
Individuelle Kundenansprache beim Check-In
Sobald registrierte Kunden (Clubkunden, ggf. registrierte Prepaid-Kunden und Bar-Kunden) in Ihrem Studio einchecken, werden Ihren Studiomitarbeitern relevante Daten zum Kunden angezeigt. Selbstverständlich haben Sie dabei Einfluss auf die Auswahl der in Ihrem Studio anzuzeigenden Daten.
Dazu zählen:
- Name des Kunden
- Die letzten Gerätenutzungen (Datum, Gerät, Dauer)
- Die letzten Artikeleinkäufe (Datum, Artikel, Preis)
- Clubmitglied seit TT/MM/JJJJ
- Falls ein Club gekündigt wurde, Hinweis darauf mit Datum des Endes der Mitgliedschaft
- Geburtstag des Kunden (Datum wird rot hinterlegt, wenn der Kunde am selben Tag Geburtstag hat/Datum wird gelb hinterlegt, wenn der Kunde während der letzten 2 Tage Geburtstag hatte/ Datum wird grün hinterlegt, wenn der Kunde während der letzten Woche Geburtstag hatte)
- Das Sternzeichen des Kunden
Nichts bindet Kunden stärker als die individuelle Ansprache. Anhand der angezeigten Daten kann vom Mitarbeiter ein wirklich persönliches Gespräch geführt werden.
Komprimierte Berichte automatisch zugestellt
In vielen Branchen verfügen Unternehmen über eine leistungsfähige IT-Infrastruktur. Oft kann die EDV viel mehr leisten als tatsächlich genutzt wird. Es fehlt Führungskräften häufig die Zeit, sich mit der Datengenerierung und der Datenauswertung zu beschäftigen.
Um diesem Missverhältnis entgegenzuwirken, liefert Ihnen die neue PCA Studio-Control alle wichtigen Auswertungen in komprimierter Form regelmäßig und zu von Ihnen frei wählbaren Terminen. Lassen Sie sich oder Ihren führenden Mitarbeitern Kennzahlen der Ergebnisse Ihres oder Ihrer Studios einfach per E‑Mail oder SMS - jeden Morgen, jeden Montag oder an jedem 1. des Monats, ganz wie Sie es wünschen - vollautomatisch zustellen. Sie sichern sich so einen stets aktuellen Informationsstand und haben Ihr Geschäft immer im Griff – im Urlaub selbst per Smartphone.
Kassensturz und Kassenabschluss
Ob es um einen Kassensturz bei der Schichtübergabe geht oder um den Kassenabschluss zum Ende eines Arbeitstages, die neue PCA Studio-Control macht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern einfach. Zur Ermittlung des Kassenbestandes wird die Anzahl der Münzen und Scheine, je nach Wert, einfach gezählt. Nach Eingabe der Stückzahlen wird der Kassenstand automatisch errechnet und angezeigt. Es ist übrigens absehbar, dass zukünftig von Finanzämtern zu Kassenabschlüssen neben dem Betrag des Kassenbestandes auch die Stückelung in der beschriebenen Form gefordert werden wird. In einigen europäischen Ländern ist das bereits heute der Fall.
Nachfolgend das praktische Beispiel eines jederzeit durchzuführenden Kassensturzes:
| 1 Cent Münzen | x | 2 |
| 2 Cent Münzen | x | 8 |
| 5 Cent Münzen | x | 4 |
| 10 Cent Münzen | x | 14 |
| 20 Cent Münzen | x | 11 |
| 50 Cent Münzen | x | 7 |
| € 1 ‚– Münzen | x | 13 |
| € 2 ‚– Münzen | x | 14 |
| € 5 ‚– Scheine | x | 5 |
| € 10 ‚– Scheine | x | 12 |
| € 20 ‚– Scheine | x | 6 |
| € 50 ‚– Scheine | x | 5 |
| Kassenbestand IST: | € 563,48 |
| Kassenbestand SOLL: | € 563,48 |
| Differenz: | € 0,00 |
Offline-Fähigkeit
Ein Albtraum für viele webbasierte Systeme besteht in einem temporären Ausfall des Internets vor Ort.
Auch wenn das selten vorkommt, sollte Ihr Geschäft bei Leitungsschäden durch Bauarbeiten oder durch Blitzeinschläge im Leitungsnetz nicht stillstehen.
Deshalb ist die neue PCA Studio-Control zu 100% offlinefähig und lässt sich darüber hinaus im Bedarfsfall durch eine Mobilfunkanbindung mit dem Netz verbinden.
